Amigo Comerciante:

Antes de elevar a escritura pública la constitución de la sociedad consulte en nuestra entidad o en la página www.rue.com.co link HOMONIMIA si el nombre o razón social que ha escogido para la misma, se encuentra ya registrado, debido a que las Cámaras de Comercio no pueden registrar  sociedades con el mismo nombre de otra inscrita.  Cumpliendo lo anterior, sírvase  llenar los requisitos que a continuación se detallan para el registro de su sociedad:

* Presentar la escritura pública de constitución de la sociedad.

*Cuando las personas nombradas como dignatarios de la sociedad  (Gerentes, Subgerentes, Revisores Fiscales, miembros de Junta Directiva y sus suplentes),  no hayan firmado la escritura de constitución, deben presentarse las aceptaciones a los cargos por escrito de todas y cada una de ellas.

* Acreditar el pago de impuestos de registro departamental.

* Diligenciar el formulario de REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y ANEXO MATRICULA MERCANTIL con la información solicitada de manera exacta y real. No se admiten tachones y/o enmendaduras. Le sugerimos leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de diligenciarlo.

* Anexar el certificado para trámite en cámara que le expide la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales, el cual deberá ser reconocido ante notario o presentado personalmente ante el secretario de la Cámara de Comercio, por el representante legal, al momento de la solicitud de la matrícula.

* En caso de aportes de inmuebles al capital social, la escritura de constitución deberá registrarse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del lugar de ubicación de los bienes.

* Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente a los derechos de inscripción por el documento de constitución, los cuáles se liquidarán con la tarifa vigente al momento de solicitar el registro. 

* Por concepto de la Matrícula  y de acuerdo con las Tarifas de Registro Mercantil para el año que se solicita la matrícula, se liquidará el valor de acuerdo con el activo total declarado en el formulario ANEXO MATRICULA MERCANTIL. 

RECOMENDACIONES: 

Compruebe que los estatutos contemplen, por lo menos, lo establecido en el artículo 110 del Código de Comercio. Al momento de solicitar la matricula de la sociedad, debe solicitarse el registro de libros de la misma, tales como los de contabilidad, de actas y de registro de socios, petición que debe suscribir el representante legal.