Deben registrarse ante la Cámara de Comercio los libros de contabilidad principales, a saber:

*  Mayor y balances.   

*  Inventarios y balances. -

*  Caja diario. 

Otros libros que deben registrarse: 

Los que determine la administración de la entidad, como por ejemplo:

 Libros de actas de la asamblea de asociados, fundadores, juntas directivas o consejos de administración.      

¿COMO SE REGISTRAN LOS LIBROS DE UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO?   

*  Elevar solicitud suscrita por el representante legal, en la que se indique: Nombre de la entidad sin ánimo de lucro, el nombre de los libros, número de hojas útiles de que está compuesto cada libro y código de cada libro si se trata de libros llevados en la modalidad de formas continuas, hojas removibles o series continuas de tarjetas; los libros deberán presentarse en blanco.

*  Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente a los derechos de registro.  

¿QUE DEBE HACERSE EN EL CASO DE SOLICITAR EL REGISTRO DE LIBROS POR PRIMERA VEZ?  

*  Elevar solicitud suscrita por el representante legal, en la que se indique: Nombre de la entidad sin ánimo de lucro, el nombre de los libros, número de hojas útiles de que está compuesto cada libro y código de cada libro si se trata de libros llevados en la modalidad de formas continuas, hojas removibles o series continuas de tarjetas; los libros deberán presentarse en blanco, dejar constancia de que el registro del libro se solicita por primera vez.  

*  Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente a los derechos de registro.

Para registrar un nuevo libro debe acreditarse que: 

*  Al anterior le faltan pocos folios por utilizar.

*  Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente económico.

*  Que el anterior se extravío. 

Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un certificado del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador público. Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción, se debe presentar la copia auténtica del denuncio correspondiente.