¿Qué es una sucursal?

Es un establecimiento de comercio (tienda, oficina, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.

¿Cuándo debe matricularse?

Dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura.

¿Dónde se realiza la matrícula?

Se matricula en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio ubicadas en los municipios de Florencia, San Vicente del Caguan y El Doncello.

¿Cómo efectuar la matricula y el registro?.

• Verifique, antes de asignarle el nombre a la sucursal, que en la Cámara de Comercio no esté registrado un nombre igual al elegido.

• Diligencie el formulario de matricula para sucursal, el cual debe ir firmado por el administrador de la sucursal o por el representante Legal de la sociedad.

• Remita a la cámara, junto con el formulario anterior, copia auténtica del documento donde conste la decisión del órgano competente (junta de socios, asamblea de accionistas, junta directiva) que ordenó la apertura de la sucursal. Si es un acta, la copia deber estar autorizada con la firma en original del secretario de la reunión o del representante legal, o estar autenticada ante notario público.

• Si la sociedad que abre la sucursal está domiciliada fuera de los municipios que integran la jurisdicción de esa Cámara de Comercio, adjunte además los siguientes documentos:

• o Copia de la escritura o documento de inscripción de constitución, según sea el caso.

• o Copia de las escrituras o documentos de reforma.

• En caso de que las facultades del administrador de la sucursal no consten en los estatutos, debe enviarse para registro el documento que las otorgue o el poder correspondiente, reconocido ante juez o notario. En su defecto, puede ser representado personalmente ante funcionario autorizado por la Cámara de Comercio.

• Si desea inscribir el nombramiento del administrador de la sucursal, allegue copia del acta que lo contenga.

• Al solicitar la inscripción de cada documento debe cancelar el valor que le liquide el cajero.

• Recuerde que toda inscripción de documento causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del Departamento.