¿Qué es una agencia?

Es un establecimiento de comercio (tienda, oficina, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.

¿Cuándo debe matricularse?

Dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura.

¿Dónde se realiza la matrícula?

Se matricula en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio ubicadas en los municipios de Florencia, San Vicente del Caguan y El Doncello.

¿Cómo efectuar la matricula y el registro?

• Verifique, antes de asignarle el nombre a la agencia, que en la Cámara de Comercio no esté registrado un nombre igual al elegido.

• Diligencie el formulario de matricula de agencia, el cual debe ir firmado por el administrador de a sucursal o por el representante legal de la sociedad.

• Remita a la Cámara, junto con el formulario anterior, copia auténtica del documento donde conste la decisión del órgano competente (junta de socios, asamblea de accionistas, junta directiva) que ordenó la apertura de la agencia. Si es un acta, la copia deber estar autorizada con la firma en original del secretario de la reunión o del representante legal, o estar autenticada ante notario público.

• Si desea inscribir el nombramiento de la agencia, allegue copia del acta que lo contenga o del contrato de preposición.

• Al solicitar la inscripción de cada documento debe cancelar el valor que le liquide el cajero.

• Recuerde que toda inscripción de documento causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del Departamento.